1. 出口报关单（加盖出口经营单位的报关专用章）
2. 装箱清单（加盖出口经营单位的公章）
3. 发票（加盖出口经营单位的公章）
4. 报关委托书（电子委托书）
5. 出口货物通关单（商检证） （如需要的话）
6．其他的报关单证（如机电批文，出口配额证等等）（如需要的话）

在空运业务中，存在着计费重量（CHARGABLE WEIGHT）和实际重量（GROSS WEIGHT）两个重量。航空公司根据货物的密度来计算费用，对于重货而言，计费重量等于实际重量，即货物的毛量；对于轻泡货物而言，货物的计费重量按照1个立方米等于167公斤计算。不足一公斤的，尾数四舍五入。
轻泡货物的计费重量公式：
一、计费重量（公斤）=长(CM)X宽(CM)X高(CM)/6000
二、计费重量（公斤）=货物的体积（CBM）X167公斤
此外，航空公司在站丈量货物的外包装时，往往会比箱子的实际尺寸多出一两厘米，如果箱子有突出部分，按突出部分的长度来计算。而货物的计费重量往往可以从航空公司网站上提供的货物跟踪服务中得到证实。

If the cargo is insured, immediately after discovery, file a preliminary claim against the carrier and notify the insurance and follow their instructions. In most cases your insurance will settle the claim and will file a recovery claim against the carrier.